Clockodo
Mit Clockodo erhalten Unternehmen ein Werkzeug für die Zeiterfassung. Der Fokus liegt auf KMU, welche die Erfassung ihrer Arbeits- und Projektzeiten digitalisieren möchten. Diese erfolgt online, ein Zugriff auf den Service ist prinzipiell von überall aus möglich. Der Anbieter legt hohen Wert auf die DSGVO-Konformität seines Angebots, die Speicherung der Daten nimmt er in der Cloud unter Wahrung des Datenschutzes vor. Zu den Vorteilen von Clockodo gehören die Beschleunigung der Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden und eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware. Abrechnungen gelingen schneller und der Nutzer erhält einen Überblick über Soll- und Ist-Stunden.
💰 Preise & Kosten
Clockodo ist ein kostenloses Tool. Es gibt jedoch eine kostenpflichtige Premium-Version, die zusätzliche Funktionen wie mehr Benutzer, mehr Rechnungen und eine API bietet. Die Preise für die Premium-Version beginnen bei 4,90 € pro Monat.
🚀 Funktionen & Features
- Zeiterfassung und Zeiterfassungsberichte
- Kosten- und Umsatzüberwachung
- Projektmanagement und Projektüberwachung
- Erstellung von Rechnungen
- Integration von Drittanbieter-Software
- Kontaktverwaltung
- Benutzerverwaltung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatische Backups
- Sicherheitsfunktionen
9 Nutzererfahrungen
Jetzt bewertenDas gefällt mir
Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.
Verbesserungswürdig
Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.
Anwendungsfälle
Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.
Das gefällt mir
Ich finde es sehr nützlich, dass ich das Projektbudget sehen kann und wie viel davon bereits verbraucht wurde, wenn ich es verfolge. Es ist auch toll, dass ich einen bestimmten Betrag für eine Aufgabe im Rahmen eines Projekts, an dem wir arbeiten, festlegen kann. Da wir ein Dienstleistungsunternehmen sind, müssen wir den Überblick darüber behalten, wie wir unsere Stunden verbringen. Wir arbeiten pro Projekt, und innerhalb des Projekts arbeiten wir pro Phase, die jeweils ihre eigenen Budgets haben. Mit Clockodo ist das sehr einfach zu machen. Clockodo ist einfach zu bedienen und leicht zu analysieren.
Verbesserungswürdig
Das User Interface ist manchmal zu unübersichtlich hier sehe ich Optimierungsbedarf denn das können andere Tools weitaus besser. Einzelne Menüs sind z. B. versteckt. Außerdem lässt sich Clockodo nicht nahtlos in andere Software integrieren. Wir würden uns daher wünschen, dass eine Integration mit weiteren Aufgabentools wie Asana und Slack möglich wäre.
Anwendungsfälle
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen der Organisation, um ihre Gehälter und Steuern zu verwalten. Zeiterfassung für die Mitarbeiter verschiedener Teams in der gesamten Organisation, wo verschiedene Menschen in verschiedenen Gruppen arbeiten, aber mehrere Projekte. Das Tool macht es einfacher, alle Dinge wie Timesheets, Budget und Projektplanung in Bezug auf die Abrechnung der Kunden zu verwalten.
Das gefällt mir
Clockodo ist die digitale Weiterentwicklung der Zeiterfassung an der Stechuhr. Sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für den Arbeitszeitverantwortlichen wird damit der Arbeitstag als auch das Zeitkonto sehr ansprechend illustriert. Man kann außerdem unterschiedliche Arbeitssituationen erfassen, wie zum Beispiel Homeoffice oder auch in der Projektarbeit und der anteiligen Zeitabrechnung bietet das Tool Vorteile.
Verbesserungswürdig
In erster Linie sehen wir noch Weiterentwicklungsmöglichkeiten was die mobile App angeht. Da gab es häufiger mal Darstellungsprobleme bzw. gestaltete sich die Anwendung etwas herausfordernd. Außerdem wäre eine breitere Akzeptanz verschiedener Zahlungsmöglichkeiten für die Dienstleistung wünschenswert. Diverse moderne Zahlungsdienstleister scheinen noch nicht angebunden zu sein.
Anwendungsfälle
Das Tool modernisiert die Arbeitszeiterfassung und macht normale Stechuhren für uns überflüssig. Zudem wird die Arbeitszeit sowieso mehrheitlich im Rahmen von Projektarbeit oder im Homeoffice verbracht und um diesen Split adäquat zu erfassen, darzustellen und gegebenenfalls auch zuzurechnen war bisher sehr schwierig bis unmöglich. Außerdem besteht die Möglichkeit Stundenzettel auch digital signieren zu lassen.
Das gefällt mir
Am besten gefällt mir die Stundentafel bei den Zeiteinträgen. Hier kann man schon vor Arbeitsbeginn eine Zeit eintragen und falls es länger oder kürzer angedauert hat, ganz einfach rauf und runter schieben. Außerdem hat man alle Stunden gut im Blick, da die grafische Darstellung das Benutzererlebnis sehr einfach gestaltet. Die Einträge werden je nach Projekt in unterschiedlichen Farben dargestellt, womit man direkt auf einen Blick erkennt, wie viel Zeit man für die verschiedenen Projekte benötigt hat. Die Stundentafel ist somit sehr übersichtlich und erleichtert da Projektmanagement um ein vielfaches!
Verbesserungswürdig
Was mich immer wieder etwas aufhält ist, dass ich zwischen zwei Projekten, zwischen denen eine Pause lag, in der Stundentafel nicht rein klicken kann, sondern den Umweg über den Button "Zeiteintrag" nehmen muss. Dort muss ich dann die Zeit manuell eingeben, während ich in der Stundentafel normalerweise easy hin und herschieben kann. Es stört mich nicht ungemein, aber das könnte optimiert werden.
Anwendungsfälle
Mit Clockodo erfasse ich im erster Linie meine Arbeitszeit und bekomme einen Überblick wie lange ich für welche Dinge benötige. Zusätzlich kann ich den ganzen Monat betrachten. Ich kann also sehen, wie viel Zeit ich heute benötigt habe und mit einem Klick einfach auch sehen, wie viel Zeit ich für das Projekt im ganzen Monat noch über habe. Dies ist vor allem hilfreich, wenn man für mehrere Kunden arbeitet.
Das gefällt mir
Das Design nach dem Relaunch finde ich sehr gelungen. Insgesamt ist das Tool strukturiert aufgebaut und intuitiv zu bedienen, so dass keine lange Einarbeitungszeit nötig ist. Mittels eines Baukastensystems können Statistiken leicht abgerufen und gefiltert werden. Für jedes Projekt/ jeden Kunden können finanzielle und zeitliche Budgets festgelegt werden.
Verbesserungswürdig
Es müssen für jeden Mitarbeiter genaue Stunden pro Woche hinterlegt werden. Für 450 € Kräfte, deren Stundenzahl variiert, werden dann unter Umständen Über-/Unterstunden angezeigt, wo keine sind. Besser wäre eine Mindestanzahl. Es wäre wünschenswert, wenn einige Leistungen nur bestimmten Nutzern zugeordnet werden könnten, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Anwendungsfälle
Das Tool ermöglicht neben der Zeiterfassung der Mitarbeitenden auch das genaue Tracking der benötigten Stunden für ein Projekt bzw. einen Kunden, sodass auf einen Blick eingesetzes (Stunden-)Budget und Umsatz eingesehen werden kann. Durch den Export der Baukastendaten als pdf, kann das Reporting in bestimmten Fällen auch direkt an Kunden weitergegeben werden.
Das gefällt mir
Das beste an diesem Produkt ist die extrem leichte Bedienbarkeit, die sich für alle Selbstständigen sowie kleine und mittlere Unternehmen eignet. Alles ist unkompliziert nutzbar, somit ist es ideal auch für Einsteiger und nicht nur Profis angenehm zu bedienen. Es gibt eine Abwesenheits- und Urlaubsplanung, Zeitkorrekturen sind ebenfalls jederzeit möglich.
Verbesserungswürdig
Das Preis Leistungsverhältnis bei diesem Produkt lässt noch ein wenig zu wünschen übrig, ansonsten bin ich jedoch mit den angebotenen Funktionalitäten äußerst zufrieden. Das CRM mag möglicherweise für den einen oder anderen etwas zu schlank gefasst sein, für Einsteiger ist es dennoch ein gutes Produkt. Eine kostenlose Testphase wäre vielleicht gut.
Anwendungsfälle
Ich setze es ein, um eine möglichst effiziente und übersichtliche Verwaltung meiner Arbeitszeiten zu erhalten. Das gute an diesem Produkt ist, dass man es auch unterwegs mobil einsetzen kann, da es per App genutzt werden kann. Somit kann man sich einen möglichst genauen Überblick verschaffen und dadurch Überlegungen anstellen, wie man Zeit sparen kann.
Das gefällt mir
An clockodo gefällt mir am besten, dass ich weiß, dass die Daten unserer Mitarbeit und Kunden sicher auf deutschen Servern gespeichert sind und nicht in (nicht-europäische) Drittstaaten übermittelt werden. Nebem dem Datenschutz gefällt mir auch die Möglichkeit Zeiterfassungs- und Projektdaten über die REST API abzurufen und somit mit anderen Applikationen wie einer Projektmanagement-Software zu verknüpfen.
Verbesserungswürdig
clockodo hat vor einiger Zeit ein vollständig aktualisiertes User Interface für alle Benutzer bereitgestellt. Das neue UI ist übersichtlich und klar gestaltet, allerdings fehlt im Vergleich zum vorherigen UI die Möglichkeit rein über Tastatureingaben Zeiteinträge in der Zeiterfassung einzuloggen. Das Zeiterfassungs-Popover schließt sich nach jedem vollständigen Eintrag, sodass zwangsweise zwischen Maus- und Tastaturnavigation gewechselt werden muss. Hier würde ich mir die alte Funktion wiederhergestellt wünschen.
Anwendungsfälle
Neben der regelmäßigen und vorgeschriebenen Zeiterfassung zur Buchung und korrekten Abrechnung unserer Projekte, nutzen wir die clockodo REST-API um die Zeiterfassung direkt aus unserer Redmine-Projektmanagement-Software heraus zu kontrollieren. Ein Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter seine Stunden in der Redmine-Zeiterfassung hinterlegt sobald ein Ticket gelöst wurde, wird diese Arbeitszeit ebenfalls auf das dazugehörige clockodo-Projekt gebucht.
Das gefällt mir
Clockodo ist ein sehr nützliches Tool im Hinblick auf die weitere Digitalisierung im Unternehmen. Das Tool eignet sich insbesondere für kleinere und mittelgroße Unternehmen. Man kann unter anderem die individuellen Arbeitszeiten erfassen, Reports erstellen lassen, Leistungen erstellen, Urlaube und Abwesenheiten erfassen und planen und noch einiges mehr.
Verbesserungswürdig
Zu Beginn muss man sich erstmal in das Tool einfinden und damit zurechtkommen, da es nicht direkt allzu intuitiv zu verstehen ist. Im Hinblick auf die Smartphone-App gibt es auch noch Verbesserungspotenzial, insbesondere bei der Ladezeit und auch bei der allgemeinen Darstellung. Außerdem wäre es wünschenswert weitere Zahlungsdienstleister (wie PayPal) aufzunehmen.
Anwendungsfälle
Clockodo half uns bei der Zeiterfassung im Team und bei Projekten (insbesondere für das Home Office ideal), bei der Planung und Erfassung von Urlauben, bei Abrechnungen, der digitalen Signatur von Stundenzetteln und vielem mehr. Dadurch hat man immer einen guten Überblick über die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter und kann die gesetzlichen Anforderungen einhalten. Mittlerweile nutzen wir allerdings ein Konkurrenzprodukt.
Das gefällt mir
An Clockodo gefällt mir besonders, dass es ein vergleichsweise einfach zu bedienendes Arbeitszeiterfassungs-Tool ist. Innerhalb weniger Minuten hat man sich in dem Tool zurechtgefunden und kann es intuitiv bedienen. Trotzdem mangelt es nicht an ausreichend Komplexität. Sehr gut gefällt mir zudem das automatische Erstellen von Stundenzetteln, welche direkt digital unterschieben werden können.
Verbesserungswürdig
Verbesserungspotenziale sehe ich insbesondere bei der Mobile-App, welche im App-Store oder Play-Store verfügbar ist. Bei der App stören besonders die teilweise langen Ladezeiten und/oder sogar Abbrüche des Ladevorgangs. Auch das User-Interface könnte im Vergleich zum Browser Interface noch benutzerfreundlicher gestaltet werden. Weitere Zahlungsmöglichkeiten wären ebenfalls eine Verbesserung.
Anwendungsfälle
Clockodo nutze ich vor allem als Arbeitszeiterfassung-Tool. Ich tracke meine gearbeitete Zeit mittels "Stoppuhr" oder trage diese am Anfang/Ende eines Tages manuell ein. Zudem erstelle ich direkt über das Tool meine Stundenzettel, welche mir nach dem Erstellen und unterschreiben direkt per Mail zugesendet werden. Des Weiteren beantrage ich meinen Urlaub über Clockodo.