ContractSafe
ContractSafe ist eine Software zum einfachen Handling von Verträgen. Das Programm bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von vertraglichen Pflichten und die Einhaltung von Fristen, beispielsweise mit einer Erinnerungsfunktion per E-Mail. Die Vertragsmanagement-Software erlaubt das Scannen und Durchsuchen von Dokumenten nach wichtigen Inhalten, um Zeit zu sparen. Verträge und alle vertragsrelevanten Informationen speichert ContractSafe in der Cloud. Dabei legt das Programm Wert auf eine vor unerlaubten Zugriffen sichere Verschlüsselung.
💰 Preise & Kosten
ContractSafe bietet eine kostenlose Testversion sowie verschiedene Abonnementpläne, die je nach Anzahl der Benutzer und benötigten Funktionen variieren. Die Preise beginnen bei 9 USD pro Monat und Benutzer.
🚀 Funktionen & Features
- Dokumentenmanagement
- Kollaboration und Zusammenarbeit
- Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Integrierte Workflows
- Integrierte Suchfunktion
- Integrierte Audit-Funktion
- Integrierte Dokumentenvergleichsfunktion
- Integrierte Verfolgungsfunktion
- Integrierte Berichtsfunktion
- Integrierte Benutzerverwaltung
2 Nutzererfahrungen
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Ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Hier lasen dich alle Verträge sehr einfach und digital organisieren. Die Suchfunktion ist sehr umfangreich und auf Basis künstlicher Intelligenz, außerdem gibt es Möglichkeiten Alarmfunktionen einzurichten, damit man kein wichtiges kundigungs- oder Verlängerungsdatum verpasst, damit kann einem die Software bares Geld sparen.
Verbesserungswürdig
Die Ausrichtung ist klar auf kleinere und mittlere Unternehmen, bei einer Vielzahl von Kunden oder Dienstleisterverträgen stößt das Tool meines Erachtens an seine Grenzen. Ebenso bei mehrsprachigen Verträgen. Außerdem fiel im Auswahlprozess auf, dass es im Quervergleich mit anderen Wettbewerbern mit gleichem Serviceangebot durchaus im oberen Preisbereich liegt. Individualisierbarkeit wäre ebenfallnoch verbesserungsfähig.
Anwendungsfälle
Wenn man sich mit seinem Unternehmen auf einem steilen Wachstumspfad befindet Wächst einem das Vertragsmanagement gern mal über den Kopf. Hierbei kann das Produkt Contractsafe eine gute Hilfe bei der Organisation sein. Außerdem muss man nicht mehr soviel Papierverträge vorhalten und händisch in Ordern oder Hängeregistern suchen, sondern nutzt die State-of-the Art Suchfunktion.
Das gefällt mir
Tolle Bedienung dank super einfacher Benutzeroberfläche. Mit dem Tool hat man alle Verwaltungstechnischen Funktionen in einem Programm. Die Erinnerungsfunktion ist eine super Abhilfe. Schon beim günstigsten Paket hat man keine Limitierungen hinsichtlich Anhänge, Terminerinnerungen, Archive und Anzahl der der Benutzer. Bei Schwierigkeiten ist der sehr kompetente Support immer zur Seite.
Verbesserungswürdig
Leider bietet das günstigste Paket keine Signierfunktion an, was das Tool dann leider nicht ganz so vollständig macht, da dann doch noch andere Anwendungen benötigt werden. Was außerdem fehlt, sind Tool beim Sichten von Dokumenten. Hier fehlt mir beispielsweise die Kommentar oder Markierungsfunktion. Möglicherweise wird dies noch ergänzt, dann wäre das Tool nahezu perfekt.
Anwendungsfälle
Das Produkt wird zur Verwaltung, Bearbeitung und archivierung von Vertragsdokumenten verwendet. Mit dem Produkt ist alles innerhalb eines Programms möglich, wie das sofortige einscannen, abspeichern und versenden per Mail. All diese Funktionen, die über externe Programme erledigt worden wären, sind mit ContractSafe möglich. ContractSafe ist im wahrsten Sinne ein Safe, der alle wichtigen Dokumente aufbewahrt und für alle Mitarbeiter zugänglich macht.