Lexoffice
Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Unternehmer und Start-ups, die nach eigenen Herstellerangaben auch ohne Buchhaltungs-Kenntnisse zu bedienen ist. Das Programm automatisiert die <a class="wpil_keyword_link" href="https://omkb.de/reviews/category/rechnungsprogramme-buchhaltung/" title="Buchhaltung" data-wpil-keyword-link="linked">Buchhaltung</a> auf einfache Weise und übernimmt selbstständig verschiedene Buchhaltungsaufgaben. So erstellt es Rechnungen, liest Umsätze auf Bankkonten ein, erstellt Mahnungen und unterstützt den Anwender bei der Erfüllung seiner steuerlichen Pflichten. Lexoffice funktioniert auf allen Geräten und ist auch mobil verfügbar. Das Programm erlaubt die jederzeitige Kontrolle von Kontostand und offenen Rechnungen.
💰 Preise & Kosten
Lexoffice kostet ab 9,90 € pro Monat. Es gibt auch eine kostenlose Testversion, die Sie 30 Tage lang kostenlos nutzen können.
🚀 Funktionen & Features
- Komplettes Buchhaltungs- und Rechnungswesen
- Automatische Erinnerungen an Zahlungen
- Kontakt- und Kundenverwaltung
- Integration mit Bankkonten
- Rechnungserstellung und -versand
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Lohnabrechnung und -abrechnung
- Kosten- und Erlösanalyse
- Verknüpfung von Dokumenten
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen
14 Nutzererfahrungen
Jetzt bewertenDas gefällt mir
Am besten gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche. Das macht die Bedienung besonders intuitiv. Viele Funktionen verbergen sich zwar im Detail, diese sind jedoch nicht schwer zu finden. Dank vieler Tutorials können so auch Anfänger von dem Programm profitieren. Man kann nicht nur das eigene Konto anschließen (und da werden sehr viele Anbieter unterstützt), sondern auch andere Konten wie Paypal verwenden.
Verbesserungswürdig
Mehr Tutorials und verbesserte Nutzungen für Rechnungen/Kunden im Ausland. Besonders wenn man im E-Commerce unterwegs ist, dann ist es ärgerlich, dass es keine bessere Unterstützung für ausländische Rechnungen gibt. Hier dürfte gerne noch etwas verbessert werden. Gleiches gilt für die Belegerkennung, die noch Luft nach oben hat. Ansonsten aber ein Top Tool.
Anwendungsfälle
Ich als Händler bin auf vielen Plattformen wie Amazon, ebay, Elopage und habe auch einen eigenen Online-Shop, Lexoffice hilft mir dabei nicht nur, Rechnungen zu schreiben, sondern mithilfe meines Steuerberaters und Datev auch, die komplette Buchhaltung abzubilden. SO kann ich mich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Die Belegerkennung macht jedoch noch manchmal Problemen.
Das gefällt mir
Du hast automatisch eine super Übersicht der eigenen Buchhaltung. Die Möglichkeit den eigenen Steuerberater zu integrieren ist wirklich hilfreich und ein tolles feature. Genauso ist das einscannen von physischen Belegen super easy über die App. Es gibt auch tolle Vorlagen für alle Art von Belegen, was einem die Erstellung extrem vereinfacht. Außerdem kann man Lexoffice mit shopify verbinden. So werden die Rechnungen automatisch erstellt und im System erfasst, wenn meine Produkte über shopify gekauft werden, ohne dass ich nur einen klick manuell machen muss.
Verbesserungswürdig
Die Vorlagen sind mir teilweise etwas zu unflexibel. Zum Beispiel ist der Platz in manchen Textfeldern begrenzt, somit kann man nicht alle wichtigen Details in der Rechnung oder der AB festhalten. Es fehlt auch bei der AB die Möglichkeit die Unterschrift einzuholen. Der Support braucht häufig sehr lange. Sehr nervig ist, das der Chat stark automatisiert wurde. Das führt dazu, das auf sehr konkrete Anfragen zunächst oberflächliche Antworten erfolgen. Ich habe viele Fragen gar nicht zufriedenstellend beantwortet bekommen.
Anwendungsfälle
Es ist ein super Tool, was einem definitiv viel Zeit und Nerven bei der Buchhaltung einspart. Wenn die Bearbeitung der Belege noch etwas flexibler wird, würde es für mich wirklich rund um perfekt sein. Für alles was über die Grenzen von LexOffice hinausgeht, gibt es ja dann den Steuerberater. Am meisten nutze ich mit Lexoffice Rechnungen schreiben, Belege hochladen und Steuervoranmeldungen.
Das gefällt mir
Die korrekte Buchhaltung und Rechnungsstellung im eigenen Unternehmen ist eine große Herausforderung, bei der einen lexoffice vollumfänglich unterstützt und berät. Somit ist es möglich, ohne großes Rechtswissen oder die Einstellung eines Buchhalters rechtliche Anforderungen zu erfüllen und einen guten Überblick über Einnahmen und Ausgaben im Unternehmen zu behalten sowie alle Daten an einem zentralen Ort finden zu können.
Verbesserungswürdig
Da die Buchhaltung im eigenen Unternehmen teilweise doch ein ziemlich komplexes und zeitaufwendiges Thema ist, wäre so viel Automatisierung wie möglich seitens der Software wünschenswert. Hier bietet lexoffice zwar bereits interessante und durchaus praktische Ansätze, bei der Verarbeitung von tabellarisch vorliegenden Daten oder Daten in speziellen Formaten wäre aber noch Verbesserungspotential in dieser Hinsicht vorhanden und wünschenswert.
Anwendungsfälle
Gäbe es Lexoffice nicht, müsste man als Unternehmen entweder einen Buchhalter einstellen oder sich als Geschäftsführer selbst um die gesamten regulatorischen Anforderungen der Finanzbehörden kümmern. Dies würde einen enormen zusätzlichen Zeit- und damit Geldaufwand für das eigene Unternehmen bedeuten. Auch den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten wäre auf so einfache Weise wie sie lexoffice bietet nicht möglich.
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Buchhaltung ist gerade für kleine Agenturen und Start-ups ein riesiger Zeitfresser. Durch die wirklich gut gemachte Oberfläche ist die Bedienung super leicht. Es stehen viele Tutorials und Integrationen bereitgestellt, sodass auch Amateure, die keinen Finance-Hintergrund haben, gut damit arbeiten können. Man gewinnt einen super Überblick und hat alle Daten auf einem Fleck!
Verbesserungswürdig
Manche Funktionen basieren auf Vorlagen, bei denen es etwas herausfordernd sein kann diese zu bearbeiten bzw. nach den eigenen Bedürfnissen anzupassen. Support und Chatbot können definitiv verbessert werden (chatbot ist komplett automatisiert und oft nicht wirklich hilfreich). Es wäre auch super, wenn man etwas mehr Automatisierungen integrieren könnte.
Anwendungsfälle
in kleinen Unternehmen spart Lexoffice ganz einfach erst einmal eine Buchhalter*in. Durch die einfache Bedienung spart man dadurch natürlich viel Zeit und Ressourcen und das ohne großen finanziellen oder zeitlichen Aufwand. Wir schreiben mit Lexoffice auch unsere Rechnungen und sammeln dort auch unsere Belege. Es ist wichtig bei diesem Thema alle Unterlagen an einem übersichtlichen Ort zu haben.
Das gefällt mir
Die Nutzung gestaltet sich sehr einfach und jeder Mann/Frau kann damit arbeiten. Es stellt eine sinnvolle Alternative zu den anderen Produkten seiner Art dar und kann kostenlos genutzt werden. Die Installation gestaltet sich wirklich einfach und das Programm ist innerhalb kürzester Zeit Einsatz bereit. Die Oberfläche ist sinnvoll aufgebaut und man bekommt schnell Hilfe.
Verbesserungswürdig
Die Supportfunktion könnte noch etwas verbessert werden. Aktuell dauert es zu lange, bis man Hilfe bekommt. Außerdem sollten Sicherheitsupdates schneller verteilt werden. Eine Android App, die besser aufgebaut ist, wäre auch sehr sinnvoll. Die Schnelligkeit der Plattform könnte noch etwas nach oben geschraubt werden, um eine flüssigere Bedienung zu ermöglichen.
Anwendungsfälle
Die Supportfunktion könnte noch etwas verbessert werden. Aktuell dauert es zu lange, bis man Hilfe bekommt. Außerdem sollten Sicherheitsupdates schneller verteilt werden. Eine Android App, die besser aufgebaut ist, wäre auch sehr sinnvoll. Die Schnelligkeit der Plattform könnte noch etwas nach oben geschraubt werden, um eine flüssigere Bedienung zu ermöglichen.
Das gefällt mir
Mir gefällt am Lexoffice besonders gut, dass man im Vergleich zu anderen Lexware Produkten die Möglichkeit hat, alle Funktionen der Cloud direkt über einen Browser oder alternativ auch über die App zu bedienen. Denn damit bin ich maximal flexibel und kann auch mal von unterwegs aus dieses Produkt nutzen. Außerdem kann ich hier meine Buchhaltung, Rechnungen und Banking vereint nutzen.
Verbesserungswürdig
Als ersten Verbesserungsvorschlag hätte ich zum Beispiel die Kosten für dieses Produkt zu nennen. Natürlich ist mir bewusst, dass die gute Leistung und Qualität dieses Produkts auch angemessen honoriert werden muss, aber meine Überlegung wäre, ob man nicht vielleicht mal eine kostenfreie Basis Version anbieten könnte, um dadurch eine größere Zielgruppe ansprechen zu können.
Anwendungsfälle
Ich nutze dieses Produkt, um sowohl meine Bankangelegenheiten, als auch meine Rechnungen und Buchhaltung zu erledigen. Dafür eignet es sich optimal. Noch dazu bin ich oft unterwegs, sodass mir die Funktion, dieses Produkt über die App zu nutzen, extrem entgegenkommt. Dadurch behalte ich alle Finanzen im Blick. Für Kleinunternehmer und Freiberufler ist es optimal geeignet.
Das gefällt mir
Ich nutze Lexoffice seit 2019 und bin sehr zufrieden. Es ist sehr übersichtlich und leicht zu erlernen. Die Preis-Leistung ist auch sehr fair wie ich finde. Sehr praktisch an Lexoffice finde ich auch, dass ich Rechnungen direkt aus dem Tool verschicken kann. Es gibt viele Bedienungshilfen und ist auf buchhalterische Anfänger ausgerichtet. Der Kundensupport konnte mir bis jetzt eigentlich immer weiterhelfen.
Verbesserungswürdig
Ich hätte mir auf jeden fall noch einen besseren Telefonsupport gewünscht, da der E-Mail Support einfach manchmal zu lange dauert. Die App ist leider für mich nicht wirklich Nutzerfreundlich und die Eingabe von Daten über die App ist einfach etwas mühsam. Manchmal braucht das Tool etwas lange beim Laden. Der manuelle Nachtrag ist häufig ganz schön zeitraubend und könnte optimiert werden.
Anwendungsfälle
Lexoffice erfüllt aktuell alle unsere Anforderungen und ich habe das Gefühl, dass auch mit einer guten Geschwindigkeit weiterentwickelt wird. Es gibt regelmäßig neue Features die man auf jeden fall gebrauchen kann. Unsere kompletten Belege laufen über Lexoffice. Rechnungen können in sehr kurzer Zeit und mit wenig Fehler erstellt werden. Ich macht richtig Spaß das alles so einfach ist.
Das gefällt mir
man muss auch hier direkt sagen, Lexoffice ist ein ziemlicher game changer für mich gewesen in meinen freelancer Tagen. Ich hab mit Sevdesk sowie mit dieser Software gute Erfahrungen gemacht und bin rundum zufrieden. Man kann einfach so viel Zeit sparen und sich endlich wieder auf die wirkliche Arbeit konzentrieren, weil einem die unnötigen Sachen angenommen werden.
Verbesserungswürdig
Tja da gibt's vielleicht nur einen Punkt der mir spontan einfällt und das ist die funktion von der Lohnabrechnung noch nicht so ausgereift wie ich es aus anderen Paketen kenne. Ich habe mir vor kurzem Hilfe geholt für ein etwas größeres Projekt und bin da erstmal Internet gegangen um die geläufigen Schritte zu recherchieren. Da habe ich dann andere Software genutzt.
Anwendungsfälle
Es sind schon einige Arbeitsstunden die ich sparen konnte pro Woche weil mir so viele Rechnungen schon zu Kopf gestiegen sind. Da gab's dann endlich Abhilfe und ich war zufrieden. Meine Frau hat auch gesagt, super, dass das jetzt gelöst ist. Ich kann von Zeitersparnis und Vereinheitlichung meines gesamten Unternehmens schwärmen. Mehr Zeit für die Dinge die Spaß machen.
Das gefällt mir
vereinfacht die Rechnungsstellung enorm, spart viel Zeit, vieles wird automatisiert ausgeführt, Rechnungen lassen sich terminieren und als Serie abspeichern, guter Überblick zu den offenen Positionen, Übersicht des Cashflows sowohl für aktuell als auch für die Zukunft, guter und hilfreicher, schneller Support, in jedem Fall eine klare Empfehlung von Lexoffice
Verbesserungswürdig
Lexoffice hat sicherlich noch Potential hinsichtlich des Designs und der Darstellungen, ebenso machen für größere Unternehmen noch detaillierte Auswertungen Sinn, für unsere Zwecks ist die Software ausreichend, manchmal dauert es etwas bis man eine Antwort vom Support Team erhält, hier könnte die Antwortfrequenz bzw. das Personal noch etwas aufgestockt werden
Anwendungsfälle
Generell nutzen wir Lexoffice für unsere Buchhaltung, erstellen Rechnungen, verwalten diese dort, nutzen Serienrechnungen und verschaffen uns einen umfangreichen Überblick zu den Finanzen, in Lexoffice haben wir die gesamte Rechnungslegung in einem Tool abgebildet und sparen gegenüber früheren Lösungen eine Menge Zeit, auch offene Rechnungen sind gut ersichtlich, sodass hier zeit nachgehakt werden kann
Das gefällt mir
Die Bedienung von Lexoffice ist sehr leicht, ich benutze es seit Anfang des Jahres und bin ganz neu in dem Bereich, musste mich auch erstmal zurechtfinden. Mit diesem Tool wird man Schritt für Schritt eingeführt, es gibt Erklärvideos und regelmäßige Updates über den Newsletter. Die verschiedenen Preispakete ermöglichen es, stufenweise Funktionen hinzuzufügen. So passt das Preis-Leistungs-Verhältnis immer.
Verbesserungswürdig
Anfangs hatte ich Probleme mit den anlegen von Kunden und den entsprechenden Produkten/ Leistungen, die ich anbiete. Habe etwas länger gebraucht, um das Vorgehen zu verstehen. Das ist aber nur ein kleiner Kritikpunkt, vielleicht könnte man in dem Hinblick die Usabilty für den Nutzer verbessern. Es reicht komplett für einen Freiberufler/ Kleinunternehmer, wie es bei größeren aussieht, kann ich leider nicht sagen.
Anwendungsfälle
Besonders gut finde ich die Bedienung. Egal wo ich gerade bin, kann ich „nebenbei“ meine Buchhaltung machen. Selbst die App beinhaltet super viele Funktionen und man vermisst nichts. Ich fühle mich also nicht gezwungen, extra Zeitslots zu legen, um diese Pflichtaufgaben zu erledigen. Durch die entsprechenden Vorlagen für Angebote und Rechnungen, ist die Arbeit sehr schnell erledigt. Zudem gibt es die Möglichkeit die Dokumente zu duplizieren.
Das gefällt mir
Es gibt viele Dinge, die ich an dieser Software schätze: Sie ist erschwinglich und damit für jeden, der sie braucht, zugänglich. Außerdem verfügt sie über eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Bedienung erleichtert, auch wenn man keine Erfahrung mit Buchhaltung hat. Die Software kann von jedem Gerät aus über eine Internetverbindung aufgerufen werden, sodass ich von überall aus auf meine Finanzdaten zugreifen kann.
Verbesserungswürdig
Die Software Lexoffice bietet eine Online-Version, die billiger ist als das Desktop-Pendant, aber nicht alle Funktionen des Offline-Pendants enthält. Dies kann ein Hindernis sein, da Sie zusätzliche Module kaufen müssen, wenn Sie mehr aus der Software herausholen wollen. Lexoffice kann möglicherweise nicht mit allen anderen Tools und Plattformen, die ein Unternehmen verwendet, integriert werden.
Anwendungsfälle
Die Software bietet eine Reihe von Funktionen und Tools, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Finanzen und Buchhaltung zu verwalten und zu automatisieren. Mit Lexoffice können Unternehmen beispielsweise Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungen verfolgen, Kunden- und Lieferantenkonten verwalten und Finanzberichte erstellen. Die Software ist in der Regel für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht, die ihre Buchhaltung effizienter und schneller abwickeln möchten.
Das gefällt mir
Mir gefällt am meisten, dass Lexoffice so einfach zu bedienen ist. Ich habe keine Vorkenntnisse in Buchhaltung und trotzdem konnte ich mich schnell damit zurechtfinden. Die Benutzeroberfläche ist gut strukturiert und ich finde alle Funktionen, die ich brauche. Ich mag auch, dass ich alles, was ich für meine Rechnungen und meine Buchhaltung brauche, an einem Ort habe. Ich muss nicht mehrere Programme oder Dateien verwenden und alles ist gut organisiert. Es ist auch schön, dass ich von überall aus auf meine Daten zugreifen kann, solange ich eine Internetverbindung habe.
Verbesserungswürdig
Eine Sache, die ich verbessern würde, wäre die Integration von Steuersätzen für verschiedene Länder. Ich bin ein kleines Unternehmen und verkaufe manchmal auch an Kunden im Ausland. Es wäre also hilfreich, wenn ich direkt in Lexoffice die richtigen Steuersätze auswählen könnte, anstatt sie jedes Mal im Internet suchen zu müssen. Eine weitere Verbesserung, die ich mir wünschen würde, wäre die Möglichkeit, meine Rechnungen direkt auf meiner Firmen-Website anzeigen zu lassen. Momentan muss ich sie als PDF herunterladen und dann hochladen, was ein bisschen umständlich ist.
Anwendungsfälle
Eine der größten Herausforderungen, die ich mit Lexoffice löse, ist das Verfolgen meiner Finanzen. Ich bin kein Buchhalter und hatte vorher immer Schwierigkeiten, meine Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten. Mit Lexoffice kann ich alle meine Rechnungen und Ausgaben an einem Ort speichern und sie leicht verfolgen. Das hilft mir, meine Finanzen besser im Griff zu haben und sicherzustellen, dass ich immer weiß, wo ich stehe. Ich kann auch schnell sehen, ob ich Gewinne oder Verluste mache und entsprechend handeln. Es ist auch hilfreich, dass ich Rechnungen direkt in Lexoffice erstellen und versenden kann. Das spart mir Zeit und ich muss nicht extra ein Programm dafür öffnen.
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Ich habe Lexoffice zwei Jahre genutzt. Bin nur gewechselt, weil es für meine Bank keine automatische Gsychronierung gab. Ich war sehr zufrieden. Es war recht intuitiv und die App fürs Tablett hat wunderbar funktioniert. Ich finde das Dashboard sehr übersichtlich. Das erstellen eines EÜR war nur mit ein Knopfdruck erledigt. Bis jetzt fand ich kein Programm, was Preis Leistungsverhältnis so stark war. Dabei habe ich viele Programme ausprobiert. Z.B Fastbill, Sevdesk und Wiso Mein Büro.
Verbesserungswürdig
Für mein Arbeitsumfang habe ich kaum was zu bemängeln. Als ich es genutzt habe, war ich Kleinunternehmer und habe viele der Funktionen nicht genutzt. Schade, dass man die Solaris Bank einbinden kann. Es ist möglich, über eine CSV Datei, seine Bankdaten zu exportieren aber das habe ich nicht hinbekommen. Es wäre schön, wenn man mit einem mitarbeiten chatten könnte. Es wäre Zeitgemäß und praktisch.
Anwendungsfälle
Buchhaltung ohne Kopfschmerzen. Die App erkennt deine Rechnungsnummer und trägt alles verlässlich ein. Man kann hier alles machen. Rechnung schreiben und per Mail absenden. Angebote oder Mahnung rausschicken. Über die App hat man am Smartphone auch alle Information sehr schnell griffbereit. So gut hatte ich vorher meine Ausgaben, Einahmen und Gewinn nicht im Überblick wie mit lexoffice.
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Lexoffice ist ganzheitlich und günstig, der beste Einstieg in die digitale Buchhaltung. Der Preis ist für die ersten Monate gesenkt so hat man eine kleinere „Last“, nichtsdestotrotz ist selbst der normale Preis für das Programm in niedrigen Stufen günstig mit vielen Funktionen. Die App ist intuitiv und einfach zubereiten, der Kundenservice ist grandios undantwortet schnell und verständlich per Chat.
Verbesserungswürdig
Das design wird langsam alt, als Beispiel für ein noch einfacheres Design und Plattform dient Accountable, da sind die Funktionen zwar eingeschränkter und ingesamt weniger vorhanden, dafür aber besser und sindvoller platziert. Dinge wie das die iban auf der Rechnung hinterlegt ist sollte Standart sein und nicht durch eine Funktion erst aktiviert werden müssen. Da kommen am Anfang Fehler auf.
Anwendungsfälle
Eine einfache Buchhaltung, die rechtens und gut verständlich ist. Sonst hilft mir lexoffice noch ein Überblick über die Geschäftsfinanzen und zum Beispiel offene Rechnungen zu haben. Bezahlte Rechnungen sowie ausgehende als ankommende können einfach archiviert werden und bleiben im Hintergrund aktuell aufrufbar. Belege lassen sich mit lexoffice auch problemlos und gut Einscannen.