Papierkram
Papierkram ist eine Online Buchhaltungssoftware für Freiberufler und erstellt dir die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und die Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit einem Klick. Die UStVA kann daraufhin mittels einer XML-Datei direkt im Elster-Portal abgegeben werden. Die Software bietet weitere Features wie die Angebots- und Rechnungserstellung und die Zeiterfassung in einzelnen Projekten. In der Projektverwaltung erstellt Papierkram aus einem vom Kunden akzeptierten Angebot ein Projekt, indem der Arbeitszeitaufwand und das einkalkulierte Budget zu jeder Zeit abgerechnet und überblickt werden können. Auch Zwischenrechnungen können so sehr schnell an den Kunden versandt werden.
💰 Preise & Kosten
Das Tool Papierkram ist kostenlos.
🚀 Funktionen & Features
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Erstellung von Mahnungen
- Integration von Zahlungsabwicklungssystemen
- Erstellung von Gutschriften
- Erstellung von Lieferscheinen
- Verwaltung von Dokumenten
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Integration von Warenwirtschaftssystemen
- Integration von Buchhaltungssystemen
- Integration von CRM-Systemen
6 Nutzererfahrungen
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Als Kleinunternehmerin war es mir wichtig die Kosten für Tools gering zu halten. Papierkram bietet eine kostenlose Basisvariante, die ideal ist, wenn man noch keine Umsatzsteuer abführen muss. Mittlerweile bin ich umsatzsteuerpflichtig und nutze die kostenpflichtige Version. Das Preis/leistungsverhältnis ist super, die Umsatzsteuervoranmeldung, vor der ich am Anfang noch Respekt hatte, ist ganz einfach. Nun kann ich wachsen und bin zuversichtlich, dass Papierkram weiterhin meinen Ansprüchen und Bedürfnissen genügen wird.
Verbesserungswürdig
Leider gibt es keine Schnittstelle zu meinem Geschäftskonto - hier wäre eine Automatisierung toll, die Zahlungseingänge direkt zuordnet.Die App nutze ich gar nicht, an meinem Smartphone ist sie zum Beispiel nicht auf dem aktuellen Stand - das sehe ich am Posteingang und bei den Belegen. Ich weiß nicht, ob das ein Funktionsproblem oder ein Userproblem ist,
Anwendungsfälle
Als Selbstständige möchte ich meine Buchhaltung selbst machen, um den Überblick über meine Zahlen zu bewahren. Papierkram erleichtert mir eine gute Übersicht über meine Einnahmen und Ausgaben, macht mir Prozesse wie die Umsatzsteuervoranmeldung und die EÜR sehr leicht. Basisprozesse, die eigentlich einfach sind, beim Start in der Selbstständigkeit aber trotzdem erst einmal überfordern, wie z.B. Rechnungen schreiben, gelingen mit Papierkram ganz einfach.
Das gefällt mir
Also zum einen kann man mit der kostenlosen Version unfassbar viel machen. Das ist für den Anfang ein großer Vorteil, wenn man erstmal startet und noch nicht weiß, was auf einen zukommt bzw. der Aufwand noch nicht so groß ist. Zum anderen ist die Navigation und die intuitive Steuerung super einfach gemacht. Der Support ist auch immer erreichbar und hilft schnell und unkompliziert.
Verbesserungswürdig
Die Option, das man alle Projekte im Überblick behalten kann, ist manchmal etwas undurchsichtig und man braucht viel Klicks, um Einsicht zu bestimmten Themen zu erhalten. Bei den Anlegen der Rechnungsnummern und Angebotsnummer, hat man am Anfang nicht so recht den Durchblick was sinnvoll ist. Da wäre eine Erklärung ganz gut gewesen. Aber die Möglichkeiten auch gabze Projekte darin aufzulisten, mit der Option mehrere kleine Projekte in einem als Historie anzulegen, ist echt top.
Anwendungsfälle
Wenn man selbständig ist und gleich am Anfang nicht so recht weiß, wie man anfängt, ist es eine gute Starthilfe. Da man mit der kostenlosen Version sehr sehr viel machen kann, ist das ein großer Pluspunkt. Es hilft einem bei Angeboten und Rechnungen den Überblick zu behalten und auch ggf. Mit dem Steuerberater gleich alles sauber aufgelistet zu haben.
Das gefällt mir
Das beste am Dienstleister Papierkram ist, dass dieser einem als Unternehmen tatsächlich, wie der Name bereits verrät, zeitraubenden Papierkram im Buchhaltungsbereich abnimmt. Von steuerrechtlich relevanten Abrechnungen bis hin zu deren Übermittlung ans Finanzamt unterstützt einen Papierkram auf angenehme Weise, so dass man sich als Firma mehr auf sein Hauptgeschäftsfeld konzentrieren kann, ohne Zeit für Papierkram im herkömmlichen Sinne zu verlieren.
Verbesserungswürdig
Es könnten noch mehr Abläufe seitens der Marke Papierkram automatisiert bzw. übernommen werden, so dass man sich als Unternehmen wirklich um überhaupt nichts Buchhalterisches mehr selbst kümmern muss, außer dem Dienstleister Papierkram die entsprechenden Daten zuzuspielen. Dann könnte man sich Angestellte, die bisher einzig und allein für die korrekte Buchhaltung im Unternehmen zuständig sind, zu Gänze einsparen.
Anwendungsfälle
Als nicht so großes Unternehmen verfügt man über keine eigene Rechtsabteilung und hat bestenfalls Angestellte, die sich um die ordnungsgemäße Buchhaltung kümmern. Um mit geltendem Recht Schritt zu halten, müssen diese Angestellten aber fortlaufend geschult werden und bringen dem eigenen Unternehmen sonst wenig Mehrwert, obwohl es sich bei deren Tätigkeiten um Abläufe handelt, die festgelegten Vorgaben folgen. Bei der Herausforderung, diese Vorgaben einfach und automatisiert zu erfüllen, hilft einem als Firma Papierkram äußerst gut.
Das gefällt mir
Die leichte Steuerung und die übersichtliche Darstellung innerhalb des Tools. Rechnungen können einfach erstellt werden und Korrekturen sind kein Problem. Die Möglichkeit zur Zeiterfassung ist ein weiterer Pluspunkt für die Nutzung von Papierkram. Über die verschiedenen Nutzungsrechte kann sehr gut gesteuert werden, wer aus der Organisation welche Bereiche einsehen kann.
Verbesserungswürdig
Automatisches zwichenspeichern wäre eine gute ergänzung. Das zuteilen der einzelnen Nutzerrechte innerhalb einer Organisation könnte errleichtert werden, bzw. für die erste Einrichtung deutlicher gemacht werden wer was einsehen kann. An duplizierte Rechnungen lassen sich aktuell keine Belege anfügen. Das könnte auch noch angepasst werden, um den Workeflow zu verbessern.
Anwendungsfälle
Teilweise die Zeiterfassung für bestimmte Projekte. Außerdem die Rechnungsstellung an Kunden und das einreichen von Eingangsrechnungen. Das Tool unterstütz die Buchhaltung und wird für die monatliche Abrechnung genutzt. Teilweise auch für den direkten Versand der Rechnungen an Kunden. Die einfache und überschjtliche Gestaltung von Papierkram macht die Handhabung dabei sehr einfach.
Das gefällt mir
'- Das man Papierkram kostenlos nutzen kann um Rechnungen zu erstellen, Offline Bankkonten führen, Projekte & Kunden verwalten kann. - Das es sehr einfach zu bedienen ist, und einen Einsteiger gerechten Workflow hat, - Ausserdem wirkt es "vollständig" d.h. egal ob CRM, Rechnungen, Angebote, Buchungen es wirkt so als ob es mit viel Erfahrung und Praxisnähe erstellt wurde - da hat jemand nachgedacht. - Im Vergleich zu anderen "on premise" Lösungen gerade als Kleinunternehmer innerhalb von 1/2-1 Stunde sofort nutzbar
Verbesserungswürdig
1.Es könnten für gängige Business Modelle bzw. Geschäftsfälle in der Hilfe oder Kontextnavigation direkt Szenarien berücksichtig sein die einen helfen den richtigen Workflow zu finden . - Verarbeitung Affiliate Provisionen aus Inland/EU/Ausland 2.Integration einer eigene eMail Domain 3. Ratgeber über Buchhaltungsvorfälle / Good Practise 4. Anbindung ausgewählter Dienstleister mit Rabatten/Vorteile zB. Steuerberater, Rechtsberatung, Export/Import Zoll Dienstleister
Anwendungsfälle
Ich musste erstmalig eine Rechnung(en) schreiben und wollte von Anfang an eine Datenverbindung mit meinen Kundenstamm haben. Läßt sich zwar alles auch mit Google Workspace lösen, aber dann folgt ja auch zum Jahresende die EÜR. In der Vergangenheit hatte ich dazu eine lokale Software eingesetzt dessen Hersteller sicher viele von ihrer Steuererklärung kennen. Sehr leistungsfähig, aber Worfklow und usability sehr umständlich. Ausserdem lokal auf dem Mac sehr eingeschränkt.
Das gefällt mir
Ich habe viele Buchhaltungsprogramme ausprobiert und wäre gerne bei Papierkram geblieben. Ich fand die Benutzer Oberfläche sehr einfach strukturiert. Alles war sehr intuitiv. Ich habe mich sofort zurecht gefunden. Rechnung schreiben, Konto anbinden u.s.w. Hierzu später mehr. Dieie Preise sind echt fair, wenn man sich die Konkurrenz anschaut. Mir hat das Dashboard sehr gut gefallen. Ich habe mich sofort zurecht gefunden. Es bittet ein ELSTER und Datev export an. Ich fand den Rechnungsdesginer sehr gut gelungen.
Verbesserungswürdig
Leider ist auch hier ein Problem mit der Bank Anbindung gewesen. Ich war vorher bei N26 und bin dann zu Vivid gewechselt. Ich glaube jede Buchhaltungssoftware bietet eine Anbindung mit N26 an. Bei vivid gehört zu Solaris AG und ist mit dem Business Vivid Konto noch ziemlich neu. Das aktualisieren der Bankdaten hat leider bisschen lange gedauert als ich sonst gewohnt war. Hat immer das Gefühl, dass hier etwas nicht richtig läuft. Es wäre schön ein Woocommerce Shop anbinden zu können.
Anwendungsfälle
Ich musste meine Daten von sevdesk rüber kopieren und war zum Glück sehr einfach. Ich habe alles getestet und war sehr zufrieden mit dem Dashboard. Alles auf ein Blick und übersichtlich. Ist nicht immer so der Fall bei der Konkurrenz. Rechnung gestallten war Kinderleicht und mit ein paar Klicks sah es auch gut aus. Das einlesen von Dokumenten hat gut geklappt. Am ende Stimmte immer die Rechnungsnummer. Hier hatte ich oft mit anderen Programmen Probleme. Am Ende habe ich die Vollversion nicht geholt aber meine Partnerin. Leider habe ich mich gegen N26 entscheiden und konnte meine Bank nicht anbinden.