sevDesk
sevDesk ist eine Buchhaltungssoftware und erkennt alle wichtigen Daten auf deinen Rechnungen und Belegen durch intelligente Algorithmen. Sie schlägt dir automatisch die passende Buchungskategorie vor und vereinfacht dir deine online <a class="wpil_keyword_link" href="https://omkb.de/reviews/category/rechnungsprogramme-buchhaltung/" title="Buchhaltung" data-wpil-keyword-link="linked">Buchhaltung</a> durch Rechnungserstellung, Belegerkennung &-verwaltung sowie der Vermittlung von Finanzdaten an den Steuerberater oder das Finanzamt. sevDesk kostet aktuell für das Paket "Rechnung" 6,90€ pro Monat und lässt sich mit verschiedenen, Paketen oder kostenpflichtigen Addons, wie z.B. "Buchhaltung", "Mahnungsstufen" oder "Zeiterfassung", erweitern.
💰 Preise & Kosten
Das Tool sevDesk ist kostenlos für die Grundfunktionen. Für zusätzliche Funktionen gibt es ein kostenpflichtiges Abo, das ab 9,90 Euro pro Monat erhältlich ist.
🚀 Funktionen & Features
- Erstellung von Rechnungen
- Verwaltung von Kunden
- Verwaltung von Lieferanten
- Verwaltung von Finanzen
- Erstellung von Angeboten
- Verwaltung von Projekten
- Verwaltung von Rechnungen
- Erstellung von Mahnungen
- Verwaltung von E-Mails
- Verwaltung von Kontakten
- Verwaltung von Dokumenten
- Verwaltung von Zeiten und Kosten
- Integration von Drittanbieter-Tools
- Erstellung von Statistiken
- Erstellung von Auswertungen
- Erstellung von Reports
- Verwaltung von Benutzern
- Verwaltung von Benutzerrechten
- Erstellung von Backup-Kopien
- Integration von Zahlungsdienstleistern
11 Nutzererfahrungen
Jetzt bewertenDas gefällt mir
Sevdesk zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit aus. Die Software ist clever und erkennt automatisch die richtige Kontobewegung, sobald Sie Ihre Quittung hochgeladen haben. Eine besondere Stärke ist die Möglichkeit, Ihren Steuerberater einzuladen. Darüber hinaus können Sie die Überschussrechnung oder die Umsatzsteuervoranmeldung direkt über die Software an das Finanzamt senden. Das Dashboard ist äußerst übersichtlich gestaltet, so dass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick haben.
Verbesserungswürdig
Die Einrichtung der Bankkontenanbindung gestaltete sich zunächst als herausfordernd. Nachdem einige Anlaufschwierigkeiten überwunden waren, konnten wir sie jedoch erfolgreich einrichten. Es wäre wünschenswert, wenn Sevdesk eigene Lernvideos anbieten würde, um die Nutzung der Software zu erleichtern. Ein Abonnementmodell für Kleinunternehmer wäre äußerst hilfreich. Die Integration von künstlicher Intelligenz könnte der Software dabei helfen, kontinuierlich dazuzulernen.
Anwendungsfälle
Sie zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus und bietet automatische Erkennung von Quittungsdaten, was die lästige manuelle Eingabe reduziert. Insgesamt bietet Sevdesk Lösungen für Buchführungs- und Steueranliegen und erleichtert die Kommunikation mit Steuerberatern sowie die Übermittlung von Steuerdaten an das Finanzamt, während das übersichtliche Dashboard alle relevanten Informationen auf einen Blick liefert.
Das gefällt mir
Ich nutze sevDesk nun seit mehr als 4 Jahren, um meine Rechnungen nicht nur zu schreiben, sondern auch GoBD-Konform zu archivieren. Die Handhabung ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet, man kann Angebote und Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen und direkt per Mail abschicken. Besonders gut gefällt mir, dass man sein eigenes Briefpapier verwenden und gestalten kann.
Verbesserungswürdig
Im Grunde fällt mir nichts ein, was man bei sevDesk verbessern könnte. Ich nutze das Programm sehr gerne und habe mich bewusst für jenes entschieden, nachdem ich andere Konkurrenz Produkte ausprobiert hatte, welche aber in ihrer Gestaltung der Rechnungen/ Angebote oder Handhabung deutliche Einschränkungen hatten. Die Preise sind fair gestaltet und durch die drei Tarife ist für jeden etwas dabei.
Anwendungsfälle
Mit sevDesk löse ich das Problem Rechnungen GoBD-Konform zu erstellen und zu archivieren. Zudem erleichtert mir sevDesk das erstellen der Rechnungen und Angebote, durch das anlegen von wiederkehrenden Kunden und Inventaren. So kann man mit nur wenigen Klicks die passende Rechnung oder das passende Angebot erstellen, ohne jedes mal erneut die einzelnen Preise eintragen zu müssen.
Das gefällt mir
Die Buchhaltungssoftware sevDesk ermöglicht es einem als kleineres Unternehmen, ohne zusätzliches Personal zur Buchhaltung auszukommen. Insbesondere die Digitalisierungsmöglichkeiten, die sevDesk für vorhandene Rechnungen und Belege bietet, sind sehr komfortabel und ermöglichen ein späteres leichteres Auffinden der Dokumente als dies in Papierform möglich wäre. Somit spart man als Firma, Zeit, Platz und Geld. Auch die Sicherheitsaspekte, durch eine zusätzliche Speicherung der Belege in der Cloud, sind positiv zu bewerten.
Verbesserungswürdig
Die automatische Erkennung von Belegdaten, die wohl auf OCR, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz beruht, funktioniert vielfach sehr gut, hat aber bei Belegen, die auf ungewöhnlichen Druckvorlagen basieren sowie bei handschriftlichen Quittungen noch viel Verbesserungspotenzial. Hier wünscht man sich als Unternehmen eine stets perfekte Erkennung, die notfalls auch über Personal von sevDesk erfolgen könnte, da die Dokumente ohnehin bereits auf deren Server landen. Dies könnte der eigenen Firma viel Zeit sparen.
Anwendungsfälle
Seine Buchhaltung im eigenen Unternehmen stets rechtssicher und regelkonform zu bewältigen ist ohne Softwareunterstützung mehr als nur eine Herausforderung, die sich früher nur durch lange Einarbeitungszeiten oder auf die Buchhaltung spezialisierte Angestellte lösen ließ. Auch die Übermittlung der Daten an Finanzbehörden und Mahnverfahren waren kompliziert und aufwendig. Bei all diesen Anliegen unterstützt einen als Firma sevDesk vollständig und übernimmt Teile der Aufgaben sogar vollständig automatisiert.
Das gefällt mir
SevDesk hat ein sehr übersichtliches Layout und ich würde das Programm im Allgemeinen als sehr benutzerfreundlich beschreiben. Die unterschiedlichen Tools sind außerdem sehr einfach in der Handhabung und die einzelnen Zahlungseingänge und Ausgänge lassen sich leicht den jeweiligen Belegen zuordnen. Ein weiteres Plus ist, dass die Datenverarbeitung in Deutschland stattfindet.
Verbesserungswürdig
Sofern man mehrere Rechnungen monatlich verarbeiten muss ist SevDesk nicht optimal, da die manuelle Arbeit immer noch sehr hoch ist und man alles nochmal sehr gut kontrollieren muss. Außerdem funktioniert die automatische Erkennung von Belegen nicht immer zu 100% zuverlässig. Ich würde mir beispielsweise eine Eingliederung von künstlicher Intelligenz wünschen, damit das System mitlernt. Der Kundensupport geht leider nicht wirklich auf individuelle Probleme ein.
Anwendungsfälle
Wir nutzen das Program für die verarbeitende Buchhaltung, um die manuelle Arbeit im Unternehmen weitestgehend zu erleichtern. SevDesk erleichtert die Anlegung von Kundendaten, Erstellung von individuellen Angeboten und das Schreiben von Rechnungen. Die Dokumente werden alle übersichtlich in der Cloud gespeichert. Besonders gut finde ich das datenschutzrechtliche Format.
Das gefällt mir
Ich bin nebenberuflich als Videoproduzent tätig und habe meine bisherigen Rechnungen immer händisch erstellt. Vor knapp einem Jahr habe ich Sevdesk für mich gefunden , ein Tool was mir mittlerweile jede Menge Arbeit abnimmt. Viele, nützliche Features erleichtern mir heute das erstellen von Rechnungen, so dass ich mich voll und ganz auf meinen kreativen Prozess konzentrieren kann. Das Anlegen von Rechnungsvorlagen hilft mir schnell und einfach eine Rechnung zu erstellen und durch das speichern auf der Cloud habe ich stets Zugang zu all meinen Daten. Ich kann Sevdesk nur weiterempfehlen!
Verbesserungswürdig
Bisher bin ich nie an die Grenzen von SevDesk gestoßen. Für mich als Kleinunternehmer lässt dieses Tool keine Wünsche offen. Da ich nur hin und wieder einen Auftrag bearbeite würde ich mir nur wünschen, dass es eine Jahreslizenz gibt, die preislich an Kleinunternehmen angepasst wird, sodass man mehr Möglichkeit hat an der ein oder anderen Ecke zu sparen.
Anwendungsfälle
Mit SevDesk kann ich Rechnungen in ein paar Minuten erstellen. Das einspeichern von Kundendaten, ermöglicht mir Rechnungen für wiederkehrende Aufträge zu verfassen, ohne die Daten jedes mal neu eintragen zu müssen. Außerdem finde ich es super praktisch, dass ich meine Kaufbelege einscannen und abspeichern kann, sodass ich meine Rechnungen für den Steuerberaten übersichtlich in der Cloud ablegen kann.
Das gefällt mir
Die Software SevDesk hat mir in meinen Tagen als Freelancer enorm geholfen. Ich war auf der Suche nach einer einfachen und kostengünstigen Buchhaltungssoftware und sprach mit Freunden über mein Thema. Sie berichteten mir über Sevdesk und ich hab mich sofort angemeldet. Es übernimmt so viele Funktionen der Selbstständigkeit und ich könnte nicht mehr ohne.
Verbesserungswürdig
Ich hab nicht viel auszusetzen an Sevdesk. Vor allem finde ich dass die Software sehr übersichtlich gestaltet ist und auch das Design, und das ist ja oft ein Punkt für manche Kundinnen, finde ich sehr gelungen. Hut ab. Man könnte vielleicht noch ein paar Einführungsvideos anbieten für Leute die ganz neu dabei sind und sich mit den YouTube Videos von anderen Nutzern nicht professionell genug aufgehoben fühlen.
Anwendungsfälle
Als Hauptmerkmal finde ich dass man hier erwähnen sollte, dass die Software besonders für kleinere Freelancer eine riesen Zeit- und Kostenersparnis bedeutet. Weil ich muss nicht mehr alles händisch mit einer Software wie Excel oder Word machen sondern kann meine bereits als Vorlagen erstellten Dokumente mit der Software verwalten und spare so enorm Zeit.
Das gefällt mir
Mir gefällt die schnelle und einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen mit der Möglichkeit, die Positionen aus dem letzten Dokument desselben Kunden zu übernehmen. Auch die Umsatzsteuer-Voranmeldungen gehen sehr schnell und einfach. Das sind die klaren Vorteile des Programmes. Alle anderen Funktionen sind auch hilfreich, erfüllen aber nur den absoluten Minimalanspruch.
Verbesserungswürdig
Mir fehlen komfortable und detaillierte Auswertungsmöglichkeiten. Das sollte meiner Meinung nach Standard sein in einem Buchhaltungstool wie sevDesk. Auch der automatische Import der Bankumsätze funktioniert nicht einwandfrei, sodass ich auf den manuellen Import umstellen musste. Hier sollte nachgebessert und alle Kund:innen glaubhaft informiert werden.
Anwendungsfälle
Ich läse mit sevDesk die einfachen Alltagsaufgaben wie z. B. Angebote und Rechnungen schreiben sowie die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Gerne würde ich das Programm noch umfangreicher nutzen, aber der Funktionsumfang ist sehr begrenzt. Wenn es möglich wäre, würde ich die Kundenverwaltung und Auswertungsmöglichkeiten in einem deutlich größeren Umfang nutzen.
Das gefällt mir
An sevDesk gefällt mir besonders gut, dass es so einfach zu benutzen ist. Man kann sehr simpel und intuitiv seine eigenen Leistungen verwalten, diese für die Angebotserstellung verwenden, aus den Angeboten direkt Rechnungen erstellen – auch Gutschriften sind bei Bedarf schnell erstellt. Und die Belegerfassung funktioniert auch in den allermeisten Fällen äußerst zuverlässig.
Verbesserungswürdig
Must-Have: sevDesk benötigt unbedingt stärkere Auswertungsmöglichkeiten. Jedes andere Tool erlaubt es, die eigenen Geschäftszahlen im YoY- oder MoM-Vergleich zu betrachten. Da muss sevDesk bitte nachlegen. Nice-to-Haves: Ich wünsche mir mehr Erklärungstexte und Hilfestellungen wie man es zum Beispiel von den WISO Softwareprodukten kennt. Auch wäre es schön, wenn man bei den Layouts noch mehr Individualisierungsmöglichkeiten hätte.
Anwendungsfälle
Mit sevDesk erledige ich die tägliche Papierarbeit einfach digital. Ich erfasse meine Ausgabenbelege via Upload im Browser und/oder per App. Ich schreibe Angebote, erstelle Rechnungen, mache meine Umsatzsteuer-Voranmeldungen und verwalte darüber auch meine Kund:innen. Mit sevDesk behalte ich so den Überblick, welche Rechnungen bereits beglichen sind und bei welchen noch Zahlungen ausstehen.
Das gefällt mir
sevDesk ist das bisher beste Tool das wir im Bereich der Buchhaltung ausprobiert haben. Es ist sehr intuitiv und übersichtlich aufgebaut, sodass man sich auch ohne großartige Vorkenntnisse schnell in die Funktionen reinfindet. Durch die Software sparen wir uns viel Zeit und zusätzliche Arbeit. Der Kundensupport ist ebenfalls sehr hilfreich und gut erreichbar.
Verbesserungswürdig
Grundsätzlich sind wir bisher sehr zufrieden mit dem Tool. Lediglich bei der Anbindung unseres Bankkontos gab es zunächst ein paar Probleme. Außerdem stürzt die Software manchmal einfach ab oder lädt sehr lange. Darüber hinaus würde ich mir weitere Dokumenttemplates wünschen, die den Nutzern der Software kostenlos zur verfügung stehen. Bisher ist die kostenfreie Auswahl leider eher begrenzt.
Anwendungsfälle
Wir nutzen sevDesk um unsere Buchhaltung schneller und vorallem digital zu erledigen. Dadurch sparen wir uns einiges an Zeit und haben alle wichtigen Unterlagen zentral an einem Ort gespeichert. Das Tool eignet sich insbesondere für Start-ups oder kleinere Unternehmen, die sich eher auf die wesentliche Arbeit konzentrieren möchten und außerdem Zeit und Geld bei der Buchhaltung sparen möchten.
Das gefällt mir
'- schnelles Setup auch bei wenig Buchhaltungskenntnissen - Übersichtlich und intuitiv nutzbar - Schlägt bei Hochladen von Rechnungen die passende Kontobewegung vor - Steuerberater einladbar - Umsatzsteuer Voranmeldung direkt über das Tool an das Finanzamt übermittelbar - Aufgaben im Tool erstellbar sodass man alle Buchhaltungsaufgaben auf einem Blick und an einem Ort hat
Verbesserungswürdig
Die Kontierung ist nicht immer eindeutig, sodass Menschen ohne Buchhaltungskenntnisse Schwierigkeiten hierbei haben können. Unser Steuerberater bemängelt zudem falsche Zuordnungen hinsichtlich DATEV und somit den offiziellen Dokumenten, sodass wir leider nun doch alles direkt über den Buchhalter machen müssen. Schade, denn eigentlich hat die Arbeit mit Sevdesk Spaß gemacht!
Anwendungsfälle
Buchhaltung ist eines der wichtigsten Aufgaben eines jeden Unternehmens, das oftmals in der Gründungseuphorie hinten angestellt wird, bis solch ein Chaos herrscht, dass man mit Mühe und viel Zeit wieder Ordnung reinbringen muss. SevDesk hilft dabei, den Überblick über die Buchhaltung von Anfang an zu behalten und ist somit ein super Tool gerade für den Anfang eines jeden Unternehmens.
Das gefällt mir
Sevdesk war mein erstes Buchhaltungssoftware. Als Kleinunternehmer musste ich auf meine Ausgaben achten und bin nur wegen des Preises gewechselt. Sevdesk bittet aber Abo Paket an und dadurch spart man einiges. Es war super einfach meine Buchhaltung zu führen und ich musste mich wegen welche Verordnungen keine sorge machen. Das Scannen eines Dokumentes war sehr einfach und zuverlässig. Es hat mir die Rechnungsnummer immer korrekt abgelesen. Viele Steuerberater arbeiten mit sevdesk und dies erleichtert auch die Zusammenarbeit.
Verbesserungswürdig
Leider bekommt man die Software nur günstig wenn man ein Jahres oder 24 Monats Abo abschließt. Ein Einsteiger und vielleicht somit als Kleinunternehmer, sind das hohe Kosten. Hier sollte man sich gut überlegen, ob man solange sich verpflichten möchte. Leider habe ich beim Support manchmal keine wirkliche Hilfe bekommen und die Antwort dauerte meisten mehr als zwei Tage. Somit wurde ein Problem manchmal erst nach über einer Woche ansatzweise gelöst oder auch nicht.
Anwendungsfälle
Von der Oberfläche war es mein Lieblingsprogramm für die Buchhaltung. Die oberflache war sauber strukturiert und ich habe alles schnell gefunden. Auch auf dem Tablett war es einfach seine Buchhaltung oder Rechnung zu schreiben. Es hat mir vieles abgenommen. Keine Exel Datei mehr, welches ich immer auf einer Cloud pflegen musste. Die Finanzen waren schnell im Blick. Auch unterwegs über die app, war es sehr einfach eine Ausgabe zu dokumentieren. Beleg scannen und fertig.